Dit is de privacyverklaring van:
Vlaamse Wetenschappelijke Vereniging voor Jeugdgezondheidszorg vzw (verder: VWVJ)
De Karthuis, Tervuursevest 242C
3000 Leuven
België
Tel: +32 471 58 73 26
E-mail: info@vwvj.be
De VWVJ zet zich in voor een sterke, wetenschappelijk en maatschappelijk verantwoorde jeugdgezondheidszorg. Hiertoe ondersteunt ze JGZ-professionals en adviseert ze de Vlaamse overheid i.k.v. de jeugdgezondheidszorg.
De VWVJ vindt jouw privacy belangrijk. In deze privacyverklaring lees je welke persoonsgegevens de VWVJ verzamelt, hoe deze worden verwerkt en voor welk doel.
Privacybeleid samengevat
Om onze dienstverlening ten aanzien van de VWVJ-leden, de deelnemers aan VWVJ-vorming, JGZ-geïnteresseerden mogelijk te maken, verzamelen we een aantal persoonsgegevens zoals naam en e-mailadres. De VWVJ is verantwoordelijk voor het verwerken van deze data en verbindt zich ertoe om de vereisten van de privacywetgeving te respecteren. Je kan te allen tijde je persoonsgegevens opvragen via info@vwvj.be, laten wijzigen of verwijderen.
We verzamelen enkel persoonsgegevens die gerechtvaardigd zijn in het kader van onze activiteiten en onze interactie met jou en nemen gepaste veiligheidsmaatregelen om deze gegevens te beschermen.
Welke informatie (inclusief persoonsgegevens) verzamelen wij over jou en waarom?
Informatie die je ons geeft: wij verzamelen, verwerken en slaan de informatie op die je ingeeft op onze website of die je aanlevert op een andere wijze.
Via de website kun je deze informatie ingeven tijdens de volgende acties:
- Wanneer je je inschrijft voor een ‘VWVJ-vorming of ander VWVJ-evenement’, verzamelen we jouw voornaam, naam, e-mailadres, postadres en telefoonnummer om een zicht te hebben op het aantal deelnemers, om je indien nodig te contacteren en voor het afhandelen van betaling.
- Wanneer je je registreert als ‘lid’, verzamelen we jouw voornaam, naam, e-mail, beroepsgroep om je de gewenste en gepaste diensten van het lidmaatschap te kunnen verlenen en voor het afhandelen van betaling.
Ben je directie, verpleegkundige/paramedisch werker of arts in een CLB? Dan is de kans groot dat we (via de CLB-directie) volgende informatie ontvangen en bewaren: je voornaam, naam, (werk-)e-mailadres, functie en eventueel ‘coördinatorschap’ (t.t.z. of jij desgevallend in je CLB aangewezen bent als verantwoordelijke voor een VWVJ-richtlijn). Deze informatie gebruiken we om je de gepaste VWVJ-nieuwsbrieven te laten ontvangen.
Van andere belanghebbenden in de JGZ wordt - bij wens tot ontvangen van nieuwsberichten - voornaam, naam en e-mail verwerkt om deze te kunnen bezorgen.
Rechtmatigheid van de verwerking
De verwerking van persoonsgegevens is gebaseerd op ten minste één van de volgende verwerkingsgronden:
- Wanneer je jouw toestemming hebt gegeven voor de verwerking.
- Wanneer het noodzakelijk is voor de uitvoering van een overeenkomst.
- Wanneer er een gerechtvaardigd belang is voor VWVJ.
Hoe lang houden we jouw persoonsgegevens bij?
Wij houden jouw persoonsgegevens slechts bij zolang deze nodig zijn voor de doeleinden waarvoor ze verzameld zijn of indien dit vereist is wegens een contract of toepasselijke wetgeving.
Bescherming van je persoonsgegevens
We doen er alles aan om de veiligheid en vertrouwelijkheid van jouw persoonsgegevens te beschermen. We gebruiken de passende technische en organisatorische maatregelen zodat de verwerkingen van je persoonsgegevens voldoen aan de eisen van nationale en Europese wetgeving. Op die manier verzekeren we de bescherming van jouw rechten.
Als je vragen hebt over de manier waarop wij jouw persoonsgegevens verwerken en beschermen, kan je ons steeds contacteren via info@vwvj.be.
Waar wordt de VWVJ-website gehost en waar bevinden de gegevens zich?
De website is gehost via Scale City die gebruik maakt van hoogwaardige datacenters in België, waar ook jouw persoonsgegevens veilig zijn opgeslagen.
Voor het verzenden van de nieuwsbrieven maken we gebruik van Mailchimp. Hiertoe worden naam, voornaam en e-mail adres in de mailinglijsten van de Mailchimp-database opgeslagen. De privacyregeling van Mailchimp voldoet eveneens aan de Europese regelgeving en is na te lezen via Mailchimp.com (privacy for contacts).
Jouw rechten
Je hebt op elk moment recht op inzage, kopie en verbetering van je gegevens. Ook kan je je gegevens laten verwijderen wanneer ze niet langer nodig zijn voor de doeleinden waarvoor ze verzameld werden. Daarvoor dien je een duidelijk verzoek te richten waarin je aangeeft wat je wenst te weten, verbeteren of verwijderen. Onze contactgegevens vind je bovenaan deze privacyverklaring. Om misbruik tegen te gaan, kunnen we vragen je te legitimeren (bv. aan de hand van een kopie van de voorkant van je identiteitskaart).
Ontvang je een of meerdere nieuwsbrieven van ons, en je wil je hiervoor uitschrijven, neem dan contact via info@vwvj.be.
(Bemerk: schrijf je je uit via een link in de nieuwsbrief zelf, dan ben je uitgeschreven voor àlle VWVJ-nieuwsberichten.)
De VWVJ zoekt graag samen met jou naar een oplossing als je een klacht hebt over de verwerking van je persoonsgegevens. Als dit niet tot het gewenste resultaat leidt, dan heb je de mogelijkheid om een klacht in te dienen bij de Vlaamse Toezichtcommissie.
Wijziging en kennisgeving privacybeleid
De VWVJ kan het privacybeleid voor deze website aanpassen, en vermeldt dan de wijzigingen op deze pagina.
Contact
Heb je vragen over Vlaamse Wetenschappelijke Vereniging voor Jeugdgezondheidszorg vzw en jouw privacy? Mail dan naar info@vwvj.be
Het gebruik van "anonieme of geaggregeerde gegevens"
Vlaamse Wetenschappelijke Vereniging voor Jeugdgezondheidszorg vzw kan anonieme of geaggregeerde gegevens verzamelen van niet-persoonlijke aard, zoals browser type of IP-adres, het besturingsprogramma dat je gebruikt of de domeinnaam van de website langs waar je naar onze website gekomen bent, of waarlangs je die verlaat. Dit maakt het ons mogelijk om onze website permanent te optimaliseren voor de gebruikers.
Het gebruik van “cookies”
Tijdens een bezoek aan de site kunnen 'cookies' op de harde schijf van jouw computer geplaatst worden en dit enkel en alleen om de site beter af te stemmen op de behoeften van de terugkerende bezoeker. Deze mini bestandjes of cookies worden niet gebruikt om het surfgedrag van de bezoeker op andere websites na te gaan. Jouw internetbrowser laat je toe dat je het gebruik van cookies verhindert, dat je een waarschuwing ontvangt wanneer een cookie geïnstalleerd wordt of dat je de cookies nadien van je harde schijf verwijdert. Raadpleeg hiervoor de help-functie van je internetbrowser.
Ontvang je onze nieuwsbrieven? Dan is het cookie-beleid van Mailchimp hierop van toepassing.
laatste aanpassing 02.01.2022